UN SAVOIR-FAIRE DE PLUS DE 30 ANS
Cadran Scolaire est la marque déposée de Cap Monde, entreprise à taille humaine créée en 1976
à l’initiative d’enseignants, spécialisée dans l’organisation de séjours pour jeunes en France, en Europe et dans le monde.
Nous possédons, à ce titre, tous les agréments indispensables à notre activité, et sommes titulaires d’une licence
d’État délivrée par le ministère du Tourisme, d’une assurance responsabilité civile professionnelle et
d’une garantie financière.
Également membre de l’UNOSEL (union professionnelle créée en 1979, qui fédère des organisateurs de séjours
éducatifs, linguistiques et des écoles de langues), Cap Monde a été le premier organisme à recevoir, en 2000, la certification
NF Service Organisateur de séjours linguistiques d’AFAQ AFNOR Certification.
UNE ORGANISATION RIGOUREUSE
Cadran Scolaire vous adresse une étude gratuite sans engagement de votre part, et vous pouvez en toute liberté modifier nos programmes
pédagogiques et fixer les dates de votre séjour, en fonction de vos souhaits et contraintes budgétaires.
Après accord de cette étude, nous vous faisons parvenir deux contrats de voyage Cadran Scolaire.
Un exemplaire sera conservé par l’établissement et l’autre nous sera retourné daté et signé par
votre chef d’établissement, accompagné
d’un acompte que nous aurons déterminé au préalable.
Nous effectuons alors les réservations et vous faisons parvenir un dossier de documentation sur les visites que vous avez choisies.
Quelque temps avant votre départ, nous vous remettrons un dossier de voyage complet dans lequel vous trouverez le programme définitif de votre
séjour, les plans d’accès, les confirmations de réservations et les bons d’échange de toutes vos visites.
DES PRESTATIONS DE QUALITÉ
Le transport se fait en autocar de tourisme, équipé de sièges inclinables, radio, vidéo et de ceintures de sécurité.
Dans le respect de la législation et avec un souci permanent de sécurité, nous exigeons des véhicules bénéficiant
d’un contrat d’assistance en cas de panne. Votre chauffeur aura reçu le double de votre dossier de voyage, et pourra nous contacter
à tout moment de votre séjour.
Il convient de rappeler les principales règles applicables aux conducteur d'autocar :
L’amplitude de conduite est la période entre deux repos journaliers ou un repos journalier et un repos hebdomadaire.
Elle est de 12 heures et peut, selon les conditions législatives réglementaires et conventionnelles en vigueur, être portée à :
Avec un seul conducteur :
• 14 heures en services occasionnels et touristiques (dont les voyages scolaires font partie).
En double équipage (deux conducteurs) :
• 18 heures dans le cas d’un double équipage (le double équipage s’entend de « bout en bout »).
Si l’un des conducteurs monte à bord du véhicule après le début du trajet, les dispositions du double équipage ne peuvent s’appliquer. On parlera alors de relais conducteur.
• Il ne faut pas oublier que le conducteur a commencé sa journée avant de vous prendre en charge, et qu’il la terminera après vous avoir déposé au retour. Ces temps de conduite sont à prendre en compte pour le calcul de l’amplitude.
• La durée de conduite journalière est limitée à 9 heures, pouvant être portée à 10 heures deux fois par semaine.
Un même conducteur ne peut conduire plus de 4 h 30 sans interruption, période à l’issue de laquelle il devra bénéficier d’une coupure de conduite de 45 minutes au moins, prise en une seule fois.
• Cette interruption peut être fragmentée en 2 coupures de conduite de 15 minutes puis de 30 minutes ou de 45 minutes, par période de 4 h 30 de conduite. Une coupure inférieure à 15 minutes n’est pas prise en compte.
• La durée de conduite continue est réduite de 4 h 30 à 4 heures dans le cas d’un trajet de nuit (entre 21 heures et 6 heures).
Le transport en train est recommandé pour des groupes de petite taille. Cadran Scolaire est agréé par la SNCF pour émettre des billets en France et en Europe. Nous pouvons vous proposer des trajets en train ou en TGV sur toute la France et sur les liaisons internationales avec Artesia, Thalys et Eurostar, sous réserve de disponibilité et de tarification groupe.
Pour l’avion, nous restons à votre entière disposition pour tout projet et vous conseillerons sur les meilleurs tarifs de l’ensemble des compagnies aériennes.
Les hébergements sont sélectionnés avec soin par nos correspondants, et mentionnés dans votre contrat de voyage. Dans le cas d’un hébergement en famille, nous exigeons troisà quatre jeunes maximum par famille d’accueil. La liste définitive des familles vous sera communiquée une semaine avant le départ de votre séjour.
Les visites guidées sont assurées par des guides professionnels parlant français.
UNE ÉQUIPE À VOTRE ÉCOUTE
• Une permanence téléphonique 24 heures sur 24 est assurée pendant votre séjour.
• Une carte téléphonique est fournie dans votre dossier.
• Un serveur vocal (service Audiotel), d’un fonctionnement très simple et permettant de tenir les parents
d’élèves informés sur le déroulement du voyage, est mis à votre disposition.
DES PRIX ÉTUDIÉS
• Le nombre important de jeunes qui voyagent chaque année avec Cadran Scolaire nous permet d’obtenir pour vous des tarifs
négociés auprès des compagnies de transport et pour les hébergements.
• Les prix sont calculés sur la base de 49 élèves (de moins de 18 ans) et 4 accompagnateurs.
Ils sont valables sous réserve de disponibilié de nos prestataires habituels au moment de votre réservation.
• Ils ne comprennent pas les entrées dans les musées, monuments et sites, à régler sur place, ni
les dépenses d’ordre personnel.
Nous pouvons, à votre demande, inclure le règlement des entrées dans les musées, monuments et sites dans votre contrat.
• Les visites guidées supplémentaires, les repas en cours de route lors des voyages aller et retour et les assurances
sont exclus de nos forfaits de base, et peuvent être réservés en option.
ASSURANCES ET GARANTIES ANNULATION*
Assistance rapatriement :
• en Europe : 7 € par élève;
• hors Europe : 13 € par élève.
Garantie annulation individuelle :
• en autocar : 12 € par élève;
• en train : 19 € par élève (France uniquement; pour l’étranger, nous consulter);
• en avion : nous consulter.
« Garantie Soleil » de Cadran Scolaire (assistance rapatriement + annulation individuelle + annulation groupe) :
• en autocar : 20 € par élève;
• en train : 29 € par élève (France uniquement; pour l’étranger,
nous consulter);
• en avion : nous consulter.
Elles sont à souscrire au moment de l’inscription et font l’objet d’un avenant à votre convention de réservation.
* Détails et conditions :
Conditions générales de vente au format PDF - 80 Ko
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